Protocolización De Contrato Administrativo
Requisitos para realizar este trámite
1.- Contrato original en físico (de manera opcional en digital).
2,Poder del representante legal si corresponde original o legalizado (de manera opcional en digital).
3.-Resolución Administrativa de Adjudicación legalizado u original (de manera opcional en digital)
4.-Fotocopia de NIT, Boletas de Garantía, FUNDEMPRESA si indica en el contrato como parte del mismo)
5.-Fotocopias simples de Cédulas de identidad de los integrantes del contrato.
6.-Fotocopias Cédula de identidad de un testigo (a Ruego) cuando una de las partes no supiera leer ni escribir.
7.-Fotocopia de la Constitución de Sociedad si corresponde.
8.-Designación y/o nombramiento de la Autoridad (Alcalde, etc).
9.-Acompañar los documentos que hacen mención y son parte de la minuta (en copias legalizadas).
Pasos para realizar este trámite
1.-El interesado deberá apersonarse ante la oficina de Notaria de Gobierno.
2.- La servidora o servidor público realizará una revisión minuciosa de todos los requisitos .
3.- Revisado los requisitos, la servidora o servidor público otorgará la Boleta de "Orden de Trabajo" al interesado.
4.- Con la Orden de trabajo y toda la documentación, el interesado se apersonará a Sección Recaudaciones, donde realizará la respectiva cancelación del trámite (otorgándole Nota de Ingreso y Factura), dejando toda la documentación en esta dependencia.
5.- El trámite sera remitido a Notaria de Gobierno junto con la documentación (más timbres, caratula notarial,folder, otros)
6.- La servidora o servidor público registrará en el libro respectivo.
*Asignando un número de trámite correlativo.
* Numero de Nota de Ingreso.
* Fecha de Nota de Ingreso.
* Nombre de la persona interesado,persona natural o jurídica.
*Especificar trámite a realizar.
7. Sorteado el trámite, la servidora o servidor público se hará cargo de la transcripción y confección de Protocolo.
8.- Concluida la transcripción el interesado, su testigo y la autoridad que corresponda se apersonará a Notaria de Gobierno a firmar el Protocolo.
9.- Revisado el Protocolo se procederá a la firma de documento por la Notaria o Notario con las formalidades de ley.
10.- Paralelamente se elabora el Testimonio para su posterior firma conforme Ley del Notariado.
11.- A partir de ese momento el trámite estará a disposición para entrega al interesado, entendiéndose como interesado a la parte, propietario, autoridad y/o terceras personas que hayan ingresado el trámite con Poder suficiente.
¿Dónde puedo realizar este trámite?
Cochabamba
Dirección: Cochabamba - Calle Aurelio Melean #0487, detrás de la Escuela Técnica de Salud
Horario:
Este trámite es gestionado por:
Marco legal
- Constitución Politica del Estado, Ley Nº 483 Ley del Notariado Plurinacional de Bolivia, Decreto Supremo Nº 2189, Ley Nº 2341 Ley de Procedimiento Administrativo, Ley Nº 1178 Ley de Administración y Control Gubernamental.
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